引言
你有遇到過以下這種情境嗎?
- 因為「心情不好」,原本計畫要做的待辦事項就這樣被擱置了
- 因為在工作上遇到挫折,一整天都提不起勁,結果讓整個專案進度被延後
- 因為和朋友、家人發生了不愉快的爭執,情緒受到了影響,乾脆放下手頭的工作,轉而去聽音樂、追劇,甚至是睡覺來逃避
這些看似療癒的行為,會在短時間內讓我們感到放鬆,但卻可能導致進度拖延、工作積壓,讓我們陷入自責、焦慮的惡性循環!
比如說你可能計畫著「哎呀今天週末,打算要來好好整理家裡」,但同住的家人突然發神經,因為莫名的小事把你大罵一頓,超不爽!算了不整理了!搞什麼飛機呀!結果就放下了整理工作一拖再拖,週末過去了,又來到了憂鬱 Blue Monday
或是你本來計畫寫一篇文章,但在寫的過程中突然和另一伴吵架,結果情緒被搞得亂七八糟,完全沒有心思再集中注意力寫下去,整個下午都無心工作,最後選擇逃避,放下筆電,試圖做別的事情來讓自己平靜下來。
這些情緒波動,會影響你當下的工作進度,更有可能讓整天的計劃被打亂!
如果你想要提高生產力,卻發現負面情緒總是來湊一腳,讓你原本的計畫被打亂、擱置,那麼你更應該要看看這篇,控管好情緒的技巧!
什麼是高度生產力?
高度生產力
在有限的時間內完成更多的事
常常有人問黑手說,要怎麼像妳一樣可以保持高度生產力呢?先不談時間管理技巧,仔細回頭一看,才發現有一項技巧非常重要,就是情緒管理!
長期以來黑手都處於情緒穩定的狀態,很少因為「心情不好」所以沒辦法完成計畫外的事,後來我發現一個關鍵點在於:心態的調整,專注在自己可控的事物上
當然還有環境、不常吵架的另一伴也很重要,不過專注在自己可控制的部分吧!先由自己改變心態開始!
情緒穩定的重要性
情緒穩定是保持高效生產力的最關鍵的一步!當我們情緒穩定時,思緒會更加清晰、決策也會更果斷,這能讓我們能夠更有效率完成工作!
為何情緒會影響生產力?
不穩定的情緒容易導致常分心、拖延甚至是焦慮,這些都會大幅影響工作效率
情緒也會直接影響大腦的運作,特別是涉及專注力、記憶和決策的部分。當感覺到焦慮、憤怒或沮喪時,這些負面情緒會佔據大腦的資源,使我們難以集中注意力在當前的工作上。也有研究表示,情緒波動會觸發人大腦的「戰!或逃」的反應,使得耗費大量的精力,降低其他方面的效率,降低生產力
提高生產力的關鍵在於專注在自己可控制的部分
要讓自己情緒維持穩定、波動不大,就要專注在自己可控制的部分,不要鑽牛角尖在你無法控制的地方。
什麼叫「自己可控制的部分」?
比如:今天我要出門前,下超級大的大暴雨,是那種騎車即使穿好雨衣,襪子鞋子、甚至是褲子,一定會濕透,走路會有ㄉㄨㄞㄉㄨㄞ聲音的那種,擰一圈褲子會出汁
以前的我會因為突然下雨而心情差到不行,但當認知到專注在自己可控制部分之後,開始改成這樣想:
- 我不能控制的是天氣雨下得多大,但我可以控制的是:改換拖鞋出門、多帶一雙鞋、襪子,還有一條褲子
即使被大雨淋濕,也不會影響到心情很差、情緒變得不穩定,讓生產力驟降,不想完成今天的待辦事項。
天氣是你可以控制的嗎?不行,那就想想你專注可以控制的部分:或許我可以多帶一雙拖鞋、襪子,到目的地之後換穿。甚至是大雨當下,改成搭計程車出門,或是穿雨鞋雨褲等等
簡單來說就是達成下列幾個要點
- 預想可能會發生的情況,做出事前準備
- 調整心態,告訴自己這是你無法控制的
前幾年黑手有幸受邀當區塊鏈前端講師,其實真的沒在台上當過講師,真的很抖,下面一群年資比你資深的工程師以「學生」身份坐在下面聽你講課
時常會因為這樣感到焦慮,想著為什麼我會站在這裡?憑什麼我有資格?常有這樣的不自信質疑自己,後來我意識到這樣下去不是辦法,必須想辦法消除這些焦慮,否則沒辦法做好事,開始進一步思考:哪些是我能控制的呢?哪些又是我無法控制的呢?
我無法控制學生們對「講師」的評價如何?教的好不好?但我可以控制的是:如何備課、怎麼樣的教學內容是現在學生需要的?
他們坐在這裡學習,是為了要節省時間快速學到一個技能,怎麼樣的作業設計能幫助他們動手思考?讓自己認為真的學會了?
我能做的是:事前調查相關教學,去想為什麼會這樣設計?初學者通常學習步驟是怎麼樣?通常他們會遇到什麼問題?
再經由結束後的每堂課,詢問學生實際吸收的內容,復盤檢討:這堂課教的內容是否有符合學生們的需求,是否符合每個學員的程度,再去變動調整。
我列出我可以做的事之後,反而焦慮的情緒很少出現在身上。
專注在自己可控制的部分,列出你可以做的事,這些會讓你的心變得更強大,也會更專注在你能做的事上,而不是將注意力放在你無法控制的地方,因為無法控制,你什麼都做不了,也只會讓你的情緒更差。
平常可以練習的情緒管理技巧
如何在日常生活中保持情緒穩定?除了前面所說的事前準備、改變心態之外,建議也可以做正念冥想練習,和情緒共處,接納真正的自己。
有時我們常會因為一些事情觸發被刺激到,導致情緒失控,讓我們整個人深陷負面其中,想要脫離,卻發現負面情緒一直佔據著我們思維,像一頭野獸叫囂
只活在當下的正念冥想
不妨可以試試看正念冥想,據研究還有許多成功人士表示:正念冥想有助於讓情緒管理提升,改善負面情緒狀態,也可以增強記憶力
許多名人、成功人士將冥想視為日常生活的一部分
人的大腦總是不斷在思考「過去」或未來,並非活在當下
當你覺得事情非常糟糕、糟到不行的時候,試著把所有的注意力都放在一個非常微小身體的感覺上,保持在高度專注的狀態,我們的煩惱都來自「過去」或「未來」,不要試著去想過去、未來,你只要專注在「現在的呼吸」上,隨著胸膛起伏,感受到每個腳指頭碰到襪子的感覺、感受到膝蓋碰到褲子的感覺是什麼?
當然可能又會突然一個念頭閃過,想到過去或是未來,有雜念出現時,也不用慌張。你就像是一台列車上的一個包廂,而這些雜念只是過客,他們下一站就會走了,接納他們,接著再把注意力放回自己的呼吸上
初學者一開始搭配冥想會較難,建議可以搭配冥想的 App,黑手是使用「潮汐」透過它的指引,睡前進行冥想,不一定要坐著
黑手會在睡前進行冥想,躺在床上時跟著「潮汐 App」引導,它會告訴你你現在該專注在哪裡,可以試試看
總結
穩定情緒是提升生產力、高效率不可缺少的關鍵之一,不論是在工作上還是你想要達成的目標上,保持情緒平穩能幫助我們更專注完成任務。
當能夠控制情緒,專注在自己可控制的部分,努力不懈才有意義,可以減少外在因素帶來的壓力,也能保持內心的平靜,在面對挑戰時也會有更高的抗壓性、不易動搖!
還有最後推薦的冥想,既然冥想有這麼多好處,可以提升記憶力、專注力、提高免疫力不容易生病,還有穩定情緒,不妨看到這裡,有興趣的讀者可以試試冥想,當黑手接收了一個新的知識,好像聽起來不錯、對我很有幫助,我都會保持著一種心態去嘗試:「試了沒有成功也不會少幾塊肉,也不會花到錢。但如果成功,何樂不為呢?」
行動起來吧!