Notion，來自於舊金山的新創公司，是提高生產力最熱門的數位筆記軟體，Notion 操作直觀、介面設計對使用者十分友善，也能嵌入外部連結，像是 Google Map、Google 試算表等，也能顯示程式碼，最大優勢在於建立資料庫 Database，能夠讓你建立完善的專案管理系統，整合所有資料，依照不同需求或分類，靈活呈現你想要的資訊分類。

快捷鍵是用來解決時間不夠的問題，因為時間不夠，所以沒辦法做完工作事項、因為時間不夠，所以必須得加班。

我認同「時間不夠」確實是個問題，然而卻很少人去改善或解決這個問題，這篇文章將會讓大家學到如何透過刻意練習，在每天會使用的工具上，將 Notion 發揮最大效益，提高你的生產力

工欲善其事，必先利其器

生命應該要浪費在美好的事物上，而不是瑣碎、重複的操作上，每次操作 Notion 你總是會開啟page，當你每個動作快個一秒以上，一年用下來可以節省多少時間？每提升你的生產力一分，你在實務上壓力就會少一分！

我們都知道我們使用 Notion 都是為了可以掌控自己的事務，擺脫一直緊追不捨我們的時間，既然你知道問題在於：沒有時間，有方法可以減少你消耗的時間，為什麼不嘗試看看呢？

我非常提倡使用快捷鍵，熟練快捷鍵讓我總是比別人還要快一步做好東西

刻意練習快捷鍵

先把最熱門快捷鍵全部按過一遍，讓大腦了解：「啊！原來按下這個會到這裡來」

接著用大腦去思考你平常操作 Notion 時，哪些情境你會用得到？哪些動作你很常會用到？

舉例

• 照著最熱門快捷鍵表操作一次後，開啟多視窗 + 搜尋或跳到最近瀏覽頁，可能會用到的情境是：我需要參考其他篇 Notion 文章時，但又不想離開現在這頁，就可以先按 cmd/ctrl + 滑鼠左鍵來開啟第二個視窗 Notion，再按下 cmd/ctrl + p 去找我要的文章。

配合情境想過一遍，你會很自然記起來。

教學

這篇文章將教學 12 個常用到 Notion 快捷鍵，利用快捷鍵來節省時間，來提高你的生產力。

1. 建立新頁面

想要快速建立頁面，只要按下鍵盤的 cmd + N 或是 Ctrl + N ，你就可以快速開啟 Notion 視窗

2. 快速切換佈景主題

Notion 提供暗色、白色簡約的佈景主題，Mac 按 cmd + shift + L，Window 按 ctrl + shift + L 即可快速切換佈景主題。當看螢幕太久，眼睛覺得很酸時，我都會切換成暗色版

3. 回到上一頁、前一頁

你在操作瀏覽器時常常會按上一頁、下一頁，Notion 也能夠做到，Notion 有提供快捷鍵功能讓你快速回到上一頁及下一頁。

回上一頁

• Mac：cmd/ctrl + [
• Windows：Ctrl + [

回上一頁

• Mac：cmd/ctrl + ]
• Windows：Ctrl + ]

4. 開啟多視窗

開啟一個以上的 Notion 視窗，方便讓你比對文件

• Mac：Cmd + 左鍵點擊任意 Notion 頁面
• Windows：Ctrl + 左鍵點擊任意 Notion 頁面

5. 快速呼叫 emoji ????

我常會使用 Emoji 在 Notion 裡方便識別，你也常用嗎？ Notion 有提供快速叫出 emoji 技巧，輸入 : 即可搜尋 emoji，像是 :apple ???? 會出現 apple，:love ???? 會出現愛心

6. 快速搜尋頁

你常需要搜尋或是跳到最近瀏覽頁嗎？Notion 也有提供此功能

• Mac：cmd + P

• Windows：Ctrl + P

7. 快速上色

Notion 對 UI 非常友善，當你需要把某一個段落特別上不同的顏色，你可以透過快捷鍵達到上色功能，輸入 /color 便會出現顏色選單讓你選，又或著你可以直接輸入 /Red 指定顏色

8. 快速建立評論

Notion 的核心優勢之一就是多人協作，可以在頁面中追蹤和團隊成員的更改和建議，留下評論

選取一段你需要建立評論的句子，再按下快捷鍵

• Mac：cmd + shift + M
• Windows：ctrl + shift + M

9. 快速使用 Inline Code

Notion 對開發人員也非常有用，可以快速將一個句子或是一個區塊轉換成程式碼，這也是我常用的功能之一。
選取一段句子後，再按下快捷鍵

• Mac：cmd + E
• WIndows：ctrl + E

10. 新增提醒

Notion 也具備和其他任務管理 App 一樣，你可以在 Notion 建立任務後並設定提醒功能。在 Block 結尾輸入 /redimder 並添加日期，它會產生連結，點擊你想要提醒的時間，Notion 會在時間到時提醒你這一個 Block 的訊息

11. 調整 Block

通常在 Notion 一開始寫字都是預設 Text 的型態，你可以在 Block 的開頭或結尾打上 /turn 便可以調整 Block 型態，可以變成 h1, h2, h3, Todo-list,Code, 項目符號列表等等

12. 開啟或關閉側邊欄

Notion 左側側邊欄很好用，但我們需要開始寫字時需要更多版面，必須得關閉它來節省空間，可以透過 cmd/ctrl + / 來快速開啟或關閉側邊欄

• Mac：cmd + /
• Windows：ctrl + /

總結

我常會用到的快捷鍵是：全部都會用到，很酷吧！加快了我的 Notion 編輯速度，不需要滑鼠再悄悄移動到那邊，說實在我真的很喜歡 Notion 給那麼多快捷鍵功能，讓我能更快速工作，你也學起來吧！

如果你需要其他快捷鍵技巧，可以參考官方文件：Larn the shortcuts