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Notion 是什麼?

 

NOTION 到底在夯什麼?這篇文章將為你介紹生產力神器 Notion,窺探各種Notion 各種應用

我們先來看官方網站對於 Notion 的介紹

The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.
你的筆記、任務、知識庫、資料庫的多合一數位筆記軟體 Notion

Notion 官網介紹

Notion 是一款數位筆記軟體,它整合了筆記、任務、知識庫、資料等等,幫助你讓你的生活井然有序,全世界已經超過 400 萬人都在使用 Notion,這麼多人用一定有它的原因所在。

如果你需要記東西、寫筆記、ToDo List 待辦清單、寫程式碼、多人協作掌管專案,都可以使用 Notion 來完成!你可能聽過 Evernote, Asana, Trello 等等數位筆記軟體,到底差別在哪裡,為什麼大家都愛它?

Notion 特色

  • 快捷鍵超多,操作速度順暢:Notion 每個動作都有對應的鍵盤快捷鍵,可以操作相當流暢
  • 靈活自由:你可以任意拖曳你想要的筆記排版
  • 網頁擷取功能:官方提供瀏覽器套件,可以將你想要的網站擷取到 Notion 裡
  • 模板超豐富:官方提供超多且實用的模板,唯一缺點是英文版,只要輕鬆點一下就可快速新增模板
  • 提供客製化 Template:如果你有常用的形式,可以儲存成模板,只要快速點擊模板,就可以把空白筆記變成你喜歡的樣子
  • 程式碼高亮:這是我最愛的功能!Notion 對各類程式語言都有程式碼高亮,排版也相當優秀,對工程師超級友善
  • 跨裝置都支援:不管是手機、平板、電腦版,全部都支援且會自動同步

為什麼我使用 Notion

我是一名前端工程師,在遇見 Notion 前我都是使用 Evernote 搭配馬克飛象來管理我的筆記,紀錄著自己在工作上遇到的困難、學習的東西紀錄成筆記方便翻閱,由於 Evernote 沒有程式碼高亮功能,所以我搭配馬克飛象來使用,而且 Evernote 寫筆記沒有適當的行高,閱讀體驗並不是很舒適,這點也多少影響了我使用 Evernote 的次數。除了 Evernote,也會用蘋果內建的備忘錄來記下臨時待辦事項

直到有天認識了 Notion 並開始使用,一步步了解結果就愛上 Notion 了!視覺美觀、又是免費!還可以任意調整版面成喜歡的樣子,現在我已經把 Notion 當成是我的主力工具,讓它來幫助我想追蹤的事項、讀書心得、建立知識庫還有做專案管理等等

Notion 是免費的嗎

Notion 有分個人版、個人專業版、團隊協作使用版本以及企業使用

上面這張圖我已幫大家區分,而 4 $、8 $ 是指 月繳,不是台幣是美金哦,一個月大概是 台幣 112 $左右。

我目前是使用個人版,個人版免費就足夠使用!總之可以先使用 Notion 試試看,覺得不錯用,且需要更多功能可以再來考慮個人專業版。

Notion 可以為你做什麼

可以做 Todo List 待辦清單、幫你記帳、建立多個專案追蹤進度等等,不過打那麼多,還是看圖片比較快

  • 股票追蹤
  • 待辦清單
  • 會議記錄
  • 書單

股票追蹤

對存股派的朋友,最需要追蹤就是每次買入股票金額,紀錄每年發的股息,才能去計算每股成本,Notion 也能夠輕輕鬆鬆幫你做到

待辦清單

待辦清單能夠幫你設定狀態,變成一張張卡片,跟 Trello 87 分相似,哪些任務是準備下一個要做的,哪些是正在進行中的,也很適合 PM 產品經理、工程師等

你可能想說待辦清單?Asana、Trello、Evernote 都能做得到啊!Notion 跟其他軟體上的待辦清單又差在哪裡?Notion 的玩法可多了呢,你可以把要做的事全部先擠在一個清單裡,之後再分配給不同的專案,如果你想知道怎麼做,可以參考我這篇文章:我是如何用 Notion Web Clipper 蒐集資料再做專案管理的 | Notion 擷取資料工具

會議記錄

Notion 也能做成會議記錄,可以設定開會人員有誰、開會時間等等也可以用 Notion 的提醒功能,它和 Line 在群組@ 別人的功能一樣,被你標記到的人也會收到通知,也有提供設定提醒時間

書單、書櫃

Notion 也能做成書單,步驟超簡單,還能以每本書當封面做完展示。新增每本書,你可以寫下你喜歡的摘要、讀書心得,需要時可以再回去翻一翻。我在書單也會先加入準備要讀的書。最好的學習就是輸入後再輸出,學會一個概念後試著敘述你學到的東西,會幫助你在大腦印象深刻,如果你對製作書櫃有興趣,你可以參考我的這篇文章:只要多做這個步驟,你的 Notion 書櫃再也不是好看的花瓶了!

工作區

由於我工作性質關係,通常會切好幾個專案,跨專案工作,可能上週在 A 專案,下週調到 B 專案,這些專案的文件分佈在四處,所以我會特別建立工作區,除了方便好找文件之外,也能幫我快速知道代辦事項有哪些、同事正在做哪些事,知道彼此的進度,也能用 @ 提及事項來通知同事。

對了,如果有新人加入團隊時,也能直接看工作區看新手教學、相關文件。

在 WFH(Work For Home)期間,我都是用 Notion 工作區和我的團隊們做溝通、紀錄等等,像是專案準備要上線前做的檢查表。

你可以隨心所欲安排你喜歡、想要的版面

月計畫

Notion 也能輕鬆製作出週計畫、月計畫範本,下圖這張範例是月計畫,讓你一眼就能看出這個月有哪些需要前進的目標,這個月的核心任務是什麼?

在資訊變多,思考變淺的時代,我們最需要的是保持專注,在自己想要做的事上,月計畫可以提醒我們哪些是你現在應該要做的、保持前進的目標

Notion 缺點

講了這麼多 Notion 的優點,我也必須說 Notion 的一些缺點,凡事沒有十全十美,以下是 Notion 的缺點

Notion 沒有中文版

官方目前沒有開放中文化,但Notion 官方有宣布正在計畫中文化中,指日可待

我們可以用其他方式作中文化,像是用Chrome插件翻譯或是使用 Notion 官方提供的 API 來變成中文化,但僅限於網頁版,App版只能等官方開放中文化,如果你想知道怎麼變中文版,可以參考我的這篇文章:Notion 如何在網頁版變中文化,輕鬆 5 秒將英文變繁體中文

Notion 沒有支援 iPad Apple Pencil 手寫

用 Apple Pencil 僅能做觸控筆使用 Notion,官方並未支援用 Apple Pencil 直接在 Notion 的空白畫布上作畫,這是比較可惜的地方,除了 Apple Pencil 外,基本上所有可以畫圖的觸控筆,像是 Samsung S Pen 也皆無法使用在 Notion 上。

但還是有些替代方案的,你可以先在繪圖軟體(像GoodNotes、Notability)繪畫完後,匯出成一張圖,再匯入 到Notion 裡。但這種做法仍有局限性,若你想要修改原本的圖,必須先回到當初的應用程式,編輯完之後再重新匯出圖,再匯入 Notion

Notion 速度慢

這是 Notion 最大的致命缺點,蠻多人剛開始使用 Notion,後來退坑的最大原因就是速度。開啟速度很慢,尤其所有事情都會記在上面,資料庫(Table)太多,也會影響到 Notion 的開啟速度

Notion 學習成本高

如果你要做出跨專案追蹤習慣等更順暢使用 Notion,它的學習成本很高,你的另一伴可能會因為 Notion 跟你吃醋,為什麼?因為花在 Notion 的身上比另一伴時間還要多 XD

但如果只是做簡單小功能像是 TodoList 不需要跨連結專案等等,花費時間就不會太多。

Notion 真正花時間的原因在於:你需要設計適合你的一套工作模式,每個人的工作、習慣模式都不同,你必須學習進階用法並融會貫通,這部分會花相當長的時間。

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