內容大綱

你是不是很常落入效率陷阱?即使很勤奮的工作,卻還是事情做不完,常常要加班。觀望那些很有效率的同事,明明上班都是八個小時,為什麼他能夠準時把事情做完,提早下班?

這本《每天最重要的兩小時》是在講要怎麼有效率的先把重要的事情做完,配合神經科學及心理學來帶你克服。Hazel看完這本書後,認為有幾點蠻有用的,Hazel將會在下面介紹幾個方法,一起來看看吧

辨識每個決定點

當你在專注模式下被打斷,可以想一下接下來要做什麼「重要」的事,也就是辨識每個決定點。有效率的定義是:在有限的資源下先做完重要的事。有限的資源便是指人的意志力,這也是為什麼有六成的成功人士大部分都是早晨人,在剛起床是元氣100分、意志力也是100分的條件下,先選擇做重要的事。

每一個干擾出現時,就會創造一個決定點。如果一被干擾,就先停下來,重新想想現在在做什麼事,重新評估如何更明智利用時間。

Hazel在專注工作時,突然被同事打斷,原來同事是要找Hazel討論專案的意見,Hazel從專注且自動駕駛的狀態跳脫出來,並開始和同事討論專案。討論完之後,Hazel有幾個選擇

  1. 不思考,繼續做剛剛在從事的工作
  2. 先緩緩,想一下什麼是最重要的

Hazel選擇第二個:先緩緩,想一下什麼是最重要的。才發現啊!等一下要開會,先準備會議內容。

我們常疲於應付「緊急」事務,但其實一點都不重要。被打斷後,處理完打斷你的事,可以好好想一下,你知道什麼是最重要的,善用這些短暫時刻,可以幫助你分辨什麼是最重要的

把握這三個小訣竅,可以幫助你對每個決定點做出更好的運用

  • 珍惜每個決定點
  • 事先規劃在決定點前要採取的行動
  • 在還沒有意識決定接下來要做什麼事之前,先別急著做下一件事。

保持適當運動

很多證據顯示運動能提升注意力、有效阻止壓力帶來不良的影響,運動後立刻會讓我們的心智狀態變得改善、也能減輕焦慮不安的負面情緒、擴大正面情緒、帶來好心情,想要有更高效率工作,最好是適度運動。當你開始精神不太好、沒辦法專注時,你可以走出去辦公室活動一下、走樓梯上上下下走個十分鐘。

有益的工作環境

Minimalistic Desk from Sproctor

工作環境太多堆積物,也會影響你分心。人大腦其實是一台非常擅長尋找分心事物的機器,當要爭取我們注意力的東西越多,我們就越難掌握正在焦距的事物。上面這張圖,是極簡主義的桌面,桌上很少東西,雜物一少就會讓你更能專心,專注於你真正要處理的事上。

如果你現在還沒辦法清桌上的雜物,可以先把它移到旁邊,在你工作專注時看不到的角落,你再感受看看,是不是分心的時間變少了呢

這本書推薦給大家,跟著Hazel一起讀《每天最重要的2小時》吧

「每天最重要的2小時」
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《富比士》、《金融時報》、800-CEO-READ等財經媒體專文報導


  每天最重要的2小時,你用來做什麼事?
  專門寫給創意工作者、自由接案者、一般上班族、專業人士的工作策略書

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