Notion Relation & Rollup 教學

本篇 Notion 教學將介紹 Notion 的 Rollup & Relation，並搭配實際應用範例，除此之外也會介紹 Rollup 的 16 種屬性，如果你想要更活用 Notion 打造屬於你自己的工作區，符合你的習慣，你更應該要學習 Relation 與 Rollup，在 Notion 裡他們是屬於進階觀念，但任何好用的功能絕對少不了他們喔

什麼是 Rollup & Relation ？

你想要更活用你的 Notion ，就必須要了解 Relation 關聯性、Rollup 擷取資料查找

• Relation：關聯，建立資料庫的關係，資料庫與資料庫之間的關聯，（你也可以想成人與人之間的連結，只是換成資料庫XD）建立關聯後，就不分你我啦，可以借用別人的欄位
• Rollup：歸納，簡單來說可以在表 1 顯示表 2 的欄位，還能先加料（套上公式），加總、平均等等，再返回數字

示範 Relation 資料庫關聯

對 Notion 而言，每個表格（Table）都是資料庫，其實在 Notion 操作關聯資料庫，都很像是後端工程師在設計 DB（資料庫）的感覺，只是程式碼變成簡單易懂的 Notion UI 介面操作了！

假設你今天是個襪子店的老闆，你在 Notion 有兩個資料庫，用來管理你的餐飲店

• 一個用來記錄顧客
• 一個用來記錄賣出的商品

身為一個想賺更多錢的老闆，你會想知道哪些顧客買了哪些商品，也會想知道哪些商品被哪些顧客買走，這種場景就很適合運用 Notion 的 Relation 關聯

在兩張表格用↗商品和 ↗顧客 來做範例，當你在顧客資料庫加入售出的產品，這些商品的買家會自動出現在商品資料庫中的顧客欄位裡

示範 Rollup 歸納

假設你依然還是襪子店的老闆，你有顧客、商品兩個資料庫，你非常想知道每個顧客在他們的產品上花了多少錢，這時就會用到 Relation + Rollup 囉！

• 在顧客表新增欄位「訂購總金額」，Property 選 Rollup
• 關聯表選商品，並選公式：Sum

所有顧客消費總金額

上一個步驟我們在顧客表裡新增了「訂購總金額」，我們可以再去設定「訂購總金額」Rollup 欄位的金額，進而知道所有顧客消費總金額是多少錢，我們將要做「計算加總」

在表格最下方，Calculate（計算）點擊，出現選單，找 Sum（加總），便會計算出所有顧客的訂購總金額。Rollup 屬性必須是 Number 才會出現 Sum 喔

Rollup 歸納類型

Rollup 歸納類型共有 16 種計算方式，下面會逐列說明

下圖是Rollup 類型設定 Show Origin時，顯示關聯屬性本身的欄位。對應下面整理的欄位，選定屬性值表示你選了哪些商品

• Show Origin：在欄位中顯示關聯屬性本身的欄位
• Count All：選定屬性值計算總個數
• Count Unique Values：選定屬性值計算特殊值的個數
• Count Empty：選定屬性值為空值時，例如：一個顧客買了一個商品，但該商品沒有價格，而這個商品被選了，此欄位便會顯示 1
• Count Not Empty：選定屬性值不是空值，計算出個數
• Percent Empty ：選定屬性值為空值，以百分比顯示
• Percent Not Empty：選定屬性值不為空值，以百分比計算

當屬性是 Number 時，可另外設定

• Sum：選定屬性值的加總
• Average：選定屬性值的平均值
• Min：選定屬性值的最小值
• Max：選定屬性值的最大值
• Range：計算選定屬性值的最大值～最小值範圍（Max – Min）

當屬性是 Date 時，可另外設定

• Earliest Date：選定屬性值的最早日期或時間
• Latest Date：選定屬性值的最晚日期或時間
• Date Range：選定屬性值的起始～結束範圍

總結

透過上面的教學，我們很清楚了解 Relation 關聯、Rollup 歸納怎麼使用，這裡再幫大家重新複習一次

• 使用 Rollup前，必須先設定好 Relation 關聯
• Relation 是關聯，可以在 A 表格上顯示 B 表格的欄位
• Rollup 是歸納，在 B 表裡可以拿 A 表的欄位做計算

當然，Relation與 Rollup 的組合讓他們還能擦出火花，如果你在 Realtion + Rollup 有發現不錯的應用方式，也可以在下方留言跟我分享喔！